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¿Cómo añadir nuevos alumnos/as, representantes y profesores?

Tanto si perteneces a una empresa, asociación o centro educativo, al administrar los servicios de TokApp, puedes tener que añadir nuevos integrantes (destinatarios, clientes, personal, alumnos o profesores).

Opciones

Tienes varias opciones disponibles para ello. Utilizarás una u otra dependiendo, por ejemplo, de cuantos integrantes vayas a añadir:

number-one

La primera opción: desde la opción de envío, en el menú lateral, seleccionas el grupo en el que vas a añadir miembros ([email protected], representantes, profesores) y pulsa el botón crear nuevo. 

TokApp School FAQs

La segunda opción: si quieres añadir de forma rápida, cómoda y sencilla varios integrantes a grupos ya creados. Seleccionamos, en el menú lateral la opción de «Importar datos», después pincharemos sobre añadir y luego manualmente.

En la pantalla que veremos a continuación sólo tenemos que ir rellenando datos y seleccionando a que grupo queremos añadir el integrante. pulsamos el botón de añadir. Si no nos llegan los espacios pulsamos el botón +.

 

tabla tokapp school faqs

La tercera opción: te permite añadir integrantes que tengas en un fichero de tipo hoja de calculo o csv. Al igual que antes, seleccionas «Importar datos», luego eliges la opción «desde un archivo» a partir de aquí el proceso es muy similar casi idéntico al de importar datos que se ve en este vídeo, puedes seguir los siguientes pasos:

desde archivos tokapp school FAQs

Seleccionamos el fichero a cargar en el ordenador

Marcamos en el botón, según muestra la imagen, si vamos a importar un fichero de profesores, personal o similar. La otra opción sera alumnos, clientes o similar. Si en cada fila del fichero se indica el grupo del que forman parte puedes continuar, sino puedes pulsar más opciones para elegir el grupo de destino

FAQs TokApp School

En esa parte de la pantalla también se puede elegir otras opciones como modificar algún dato si la persona ya existe o quitar del grupo en el que esta para ponerlo en uno nuevo.

Emparejamos las columnas que tenemos en el fichero con la correspondiente en TokApp según el contenido

FAQs TokApp School

Si alguna columna del fichero no contiene información relevante para TokApp, en esta parte de la pantalla debemos hacerle corresponder con ignorar.

TokApp School FAQs Añadir

Después de personalizar la importación de datos, pulsas continuar y esperas a que el sistema termine en unos segundos.