Como cualquier centro educativo, si necesitas cargar los datos al inicio de un curso puedes usar este tutorial.
Sin embargo, TokApp ya dispone de una opción automatizada más sencilla para esta comunidad autánoma. Como siempre, primero debes extraer los datos del XADE. Obtendrás dos ficheros: «AL956 Datos Xerais excel» y «ED013 Datos familiares».
Si no es la primera vez y ya tienes datos en el panel de control deberías hacer una exportación antes para conservar una copia de seguridad.
En ese momento veras una pantalla para cargar dos ficheros, como se ve en la siguiente imagen.
En el archivo de alumnos hay que seleccionar de nuestro ordenador el fichero «AL956 Datos Xerais excel» y en el archivo de padres el fichero «ED013 Datos familiares».
Podemos continuar con la importación y se subirán los datos.
Esta opción nos permite cambiar de clase por grupos a los [email protected] sin tener que realizar una importación de la base de datos completa. En estos casos nos ahorra mucho trabajo ya que no tenemos que cargar la base de datos completa cada año, solo los nuevos grupos y quizá alguna pequeña modificación.
Los pasos a seguir serían los siguientes:
En la siguiente pantalla veremos un listado de nuestro grupos, para poder ocultar aquellos que no vayamos a cambiar, crear nuevos o simplemente continuar.
En caso de crear algún nuevo grupo, al que añadiremos los nuevos alumnos más tarde, al pulsar nuevo grupo veremos , escribimos el nombre del grupo y pulsamos el botón con el asterisco.
Al pulsar el botón de continuar vamos a empezar con la tarea de promocionar como se ve en la siguiente imagen.
Primero pulsa el botón de «Copia de seguridad», se descargara un archivo que conserva todos los datos tal cual están por si existiera cualquier error durante el proceso.
Después empareja los grupos. Para realizar este paso sólo deberás pinchar sobre el grupo a promocionar y arrastarlo hasta el grupo al que va a pertenecer, es decir, arrastraríamos 1º de primaria y lo colocaríamos en 2º de primaria.
Al terminar quedaría algo así:
Fíjate que los grupos que acaban y se van del centro los puedes mover al grupo de ex-alumnos.
Pulsas el botón «Promocionar» para terminar el proceso. Sólo quedaría añadir los nuevos alumnos a los grupos nuevos.
Es posible que algún alumno hubiera repetido y hubiera que moverlo a otro grupo manualmente por qué no promociona con los demás de su clase. Después de hacer las promociones podemos mover esos casos concretos.
Accedemos a la plataforma de gestión con nuestro usuario y contraseña.
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
Menú de la izquierda EDITAR MIS DATOS >CONFIGURA TU PLATAFORMA > IMPORTAR DATOS
Elige la opción de SUBIR ARCHIVOS > Siguiente
Sube tu/s archivo/s, elige el tipo de archivo que se va a actualizar y pulsa en PROCESAR ARCHIVOS.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para realizar la importación primero necesitamos los archivos con los datos a importar, estos archivos los podemos obtener desde SICE siguiendo estos pasos:
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para obtener los datos de Plumier XXI y poder importarlos a TokApp puedes seguir estos pasos:
-Centro
-Listados
-Listado parametrizables
-DNI
-Nombre y apellidos del profesor/a
-Teléfono
-Correo Electrónico (si permite elegir opción)
-Imprimir
-Exportar
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
-Menú de la izquierda EDITAR MIS DATOS >CONFIGURA TU PLATAFORMA > IMPORTAR DATOS
-Elige la opción de SUBIR ARCHIVOS > Siguiente
-Sube tu/s archivo/s, elige el tipo de archivo que se va a actualizar y pulsa en PROCESAR ARCHIVOS.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para obtener el archivo de los profesores:
Cuando tengamos el informe generado pincharemos en el apartado «Ir ó buzón» y seleccionaremos el informe, pincharemos en la opción «Descargar» guardándolo tal cual como lo ha generado la aplicación (no cambiar el nombre ni el formato ni la extensión).
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para realizar la importación primero necesitamos el archivo con los datos a importar, este archivo lo podemos obtener desde PINCEL EKADE siguiendo estos pasos:
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para poder realizar la importación de datos de tu escuela/centro debes descargarte nuestra plantilla y cubrirla con los datos de tus [email protected].
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Accedemos a la plataforma de gestión con nuestro usuario y contraseña.
-NIE
-Nombre del alumno
-Unidad asignada (grupo)
-Nombre del TUTOR 1/2
-Teléfono móvil del TUTOR 1/2
-Email del TUTOR 1/2
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La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para realizar la importación primero necesitamos los archivos con los datos a importar, estos archivos los podemos obtener desde Alborán siguiendo estos pasos.
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para realizar la importación primero necesitamos el archivo con los datos a importar, este archivo lo podemos obtener desde DELPHOS siguiendo estos pasos:
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para exportar los datos de XADE y poder importalos a TokApp entramos en el programa con nuestros datos de acceso. Vamos a necesitar dos archivos: uno de los [email protected] y otro de con los datos familiares.
Para obtener el archivo de los [email protected]:
Para obtener el archivo de los datos familiares:
Cuando tengamos generados los dos informes, pulsaremos en «Ira ó buzón» e seleccionamos el informe que queremos y pulsamos la opción «Descargar», guardaremos tal y como nos lo generó el programa (No cambiar el nombre ni la extensión o formato del archivo)
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La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para realizar la importación primero necesitamos los archivos con los datos a importar, estos archivos los podemos obtener desde EDUCA siguiendo estos pasos:
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para realizar la importación primero necesitamos los archivos con los datos a importar, estos archivos los podemos obtener desde Esfer@ siguiendo estos pasos:
-Publicaciones
-Plantillas
-Añadir
-Escribimos el nombre del archivo
-Ámbito: Centro
-Lista: Datos personales
-Formato: Horizontal
-Formato del archivo: Excel
-Código del alumno (Identificador del alumno)
-Nombre/apellidos del alumno (Nom, Primer cognom, Segon cognom)
-Grupo (Grup Classe)
-Nombre/apellidos padre/madre (Tutor 1/2 Nom, primer cognom, segon cognom)
-Teléfono móvil padre/madre (Contacte 1/2er tutor alumne – Valor)
-Correo electrónico padre/madre
-Seleccionamos el botón Guardar en la parta inferior de la pantalla
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Importante: No a todos los centros les funciona y pueden exportar. Si los siguientes pasos que te indicamos no te funcionan debes contactar con el departamento informático de GIR para que te indique como hacerlo.
Para poder exportar del programa de gestión de GIR debes seguir los siguientes pasos:
-Código GIR
-Nombre Alumno
-Grupo / Clase
-Nombre tutor 1 / Nombre tutor 2
-Móvil tutor 1 / Móvil tutor 2
-Email tutor 1 / Email tutor 2
-Elige el campo CURSO ESCOLAR
-Condición: IGUAL QUE
-Valor: el año de inicio de curso. (Si no te deja escribir el año deberás volver a elegir el campo y la condición.)
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La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Importante: No a todos los centros les exporta de la misma manera, según los permisos que os haya asignado la Consejería de Educación podrás hacerlo de forma global o por grupos.
-NOMBRE Y APELLIDOS
-NIA
-GRUPO
-NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS REPRESENTANTES
-EMAIL Y MÓVIL DE LOS REPRESENTANTES
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Para exportar datos de Itaca y luego importarlos a TokApp puedes seguir estos pasos:
Si has conseguido descargar el archivo con tus datos accede a tu plataforma TokApp.
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Para exportar los datos de los alumnos, sólo debemos seguir los siguientes pasos:
Acceder a la aplicación de Xestión de Centros >> Buscar Matriculados >> Exportar (aparecen al lado las opciones buscar y limpiar).
De forma automática, se genera un archivo que debemos guardar en el escritorio de nuestro PC.
Si has conseguido descargar el archivo con tus datos accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para realizar la importación primero necesitamos los archivos con los datos a importar, estos archivos los podemos obtener desde PINCEL EKADE siguiendo estos pasos:
Opción 1:
-Cial
-Nombre y apellidos del alumno
-Grupo
-Nombre y apellidos del padre/madre o tutor legal
-Correo electrónico del padre/madre o tutor legal
-Teléfonos unidad familiar
Opción 2:
-Cial
-Nombre y apellidos del alumno
-Grupo
-Nombre y apellidos del Responsable 1 y Responsable 2
-Correo electrónico del Responsable 1 y Responsable 2
-Teléfono móvil del Responsable 1 y Responsable 2
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La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para realizar la importación primero necesitamos el archivo con los datos a importar, este archivo lo podemos obtener desde EDUCAMOS siguiendo estos pasos:
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
Para obtener los datos de Plumier XXI y poder importarlos a TokApp puedes seguir estos pasos:
Accedemos a la plataforma de gestión con nuestro usuario y contraseña y seleccionamos:
-Centro
-Listados
-Listado parametrizables
-Expediente
-Grupo
-Nombre y apellidos del alumn@
-Teléfonos
-Correo Electrónico Padre/Madre
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected].
TokApp Online SL en el marco del Programa de Iniciación a la Exportación ICEX Next, ha contado con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación del fondo europeo FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno
TokApp ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar la competitividad de las Pymes y gracias al cual ha puesto en marcha un Plan de Internacionalización con el objetivo de mejorar su posicionamiento competitivo en el exterior durante el año 2018. Para ello ha contado con el apoyo del Programa XPANDE de la Cámara de Comercio de Pontevedra, Vigo y Vilagarcia. Una manera de hacer Europa